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日常会议的组织与安排会议准备确定会议目标明确会议的主要目的和预期结果，有助于确定会议议程和参会人员制定会议议程根据会议目标，制定详细的会议议程，包括会议主...

日常会议的组织与安排会议准备确定会议目标明确会议的主要目的和预期结果，有助于确定会议议程和参会人员制定会议议程根据会议目标，制定详细的会议议程，包括会议主题、讨论内容、时间分配等确定参会人员根据会议议程，确定需要参加的部门和人员，并发送会议通知准备会议材料收集并整理会议所需的文件、报告等材料，确保参会人员能够提前了解会议内容会议安排确定会议时间和地点选择适合大多数参会人员的时间和地点，确保能够按时开始安排座位和布局根据参会人数和会议需求，安排合适的座位和会议布局设备检查提前检查会议所需的音响、投影等设备，确保会议过程中不出现问题会议进行主持和引导会议主持人应掌控会议进程，引导参会人员围绕议程进行讨论记录与总结指定专人记录会议内容和重要观点，并在会议结束时进行总结处理异议遇到异议或争议时，应妥善处理，确保会议氛围和谐会议后续会议纪要根据会议记录，整理会议纪要，并发送给参会人员任务分配根据会议决策，明确各项任务的责任人和完成时间跟进与反馈定期跟进会议决策的执行情况，并向相关人员收集反馈，以便持续改进通过以上步骤，可以确保日常会议的顺利进行，提高会议效率和质量。