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军队档案条例PPT

第一章 总则为了加强军队档案工作,有效地保护和利用档案,为军队建设服务,根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律、法规,结合军队实际情况,制定本条例。军...
第一章 总则为了加强军队档案工作,有效地保护和利用档案,为军队建设服务,根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律、法规,结合军队实际情况,制定本条例。军队档案是军队在党的建设、行政管理、作战训练、教育科研、基本建设、装备发展、后勤保障等各项活动中直接形成的,对国家和社会具有保存价值的不同形式的历史记录。军队档案工作是军队建设的一项基础性工作,是维护军队历史真实面貌的一项重要事业。军队档案工作的基本任务是:贯彻国家档案工作的法律、法规和军事法规、军事规章,收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用档案,开展档案学理论研究,进行档案宣传教育和档案工作人员培训,实现档案工作的规范化、标准化和现代化,为军队革命化、现代化、正规化建设服务。档案工作应当列入部队、院校、科研院(所)、医院等团级以上单位的工作计划,与业务工作同步计划、同步实施、同步发展。档案工作应当维护档案的真实、完整、可用和安全,便于检索、利用和开发。各级领导和档案工作人员应当重视、支持档案工作,维护档案工作的合法权益,表彰、奖励在档案工作中做出显著成绩的单位和个人。第二章 档案机构及其职责中央军委办公厅是中央军委的档案管理部门,主管全军的档案工作。军区级单位的办公厅(局)是本单位的档案管理部门,主管本单位的档案工作,并按照规定对所属单位的档案工作实施监督和指导。团级以上单位的档案部门或者档案工作人员,负责管理本单位的档案,并按照规定对所属单位的档案工作实施监督和指导。档案部门应当建立科学的管理制度,采用先进技术,实现档案管理的现代化。档案部门的主要职责是:(一)贯彻执行国家档案工作的法律、法规和军事法规、军事规章,制定档案工作规章制度;(二)负责档案业务工作的指导、监督和检查;(三)按照规定收集、整理、移交、鉴定、保管、统计、销毁档案;(四)按照规定提供档案利用,开展档案编研工作;(五)开展档案理论研究和档案宣传工作,应用现代科学技术进行档案保护,逐步实现档案管理现代化;(六)组织档案专业教育和档案专业干部培训工作;(七)承办领导机关和上级档案部门交办的其他事项。第三章 档案工作人员档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备档案专业知识,熟悉本职工作业务和现代化管理技能。档案工作人员应当经过档案专业培训。档案专业干部应当保持相对稳定。档案工作人员调动工作时,应当在离职前办好档案移交手续。档案工作人员应当享受与其专业职务相应的待遇。第四章 档案的收集与整理各单位应当按照规定,定期向档案部门移交档案。移交档案时,应当同时移交检索工具、编研成果。移交的电子档案,应当同时移交机读目录、相关软件、其他说明等。档案部门应当加强对档案形成、积累、整理和移交工作的监督和指导。各单位办理完毕的文件材料,由文书部门或者业务部门按照有关规定,定期向本单位档案部门移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。归档的文件材料应当齐全、完整,区别不同情况进行整理,并符合下列要求:(一)反映同一内容或者同一活动的文件材料,应当集中在一起整理;(二)档案文件材料应当区分保存价值,分类整理立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用;(三)卷内文件材料应当按照形成时间、内容、载体、名称等方面的联系,合理排列,依次编号,并编制卷内目录;(四)不同载体、不同形式的档案应当分别整理立卷,归档的案卷应当装订整齐,并填写卷皮、卷内备考表;(五)档案文件材料的书写和载体材料应当符合档案保护的要求。各单位应当按照下列规定向档案部门移交档案:(一)机关、院校、科研院(所)、医院等单位的档案部门,应当定期向本单位档案部门移交档案;(二)撤销、合并单位的档案,应当及时向有关主管单位或者指定单位的档案部门移交;(三)军队人员调离工作单位时,应当将所保管的档案及时移交。第五章 档案的保管与利用档案部门应当建立健全档案保管制度,配置适宜档案保管的专门库房和必要设施、设备,确保档案的安全。档案部门应当做好档案的防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作,定期采取措施,对档案进行保养。档案部门应当制定档案应急预案,定期组织演练,确保在紧急情况下档案的安全。档案部门应当定期对档案进行检查、清点,发现档案丢失、损毁的,应当及时向本单位领导和上级档案部门报告,并采取补救措施。档案部门应当积极开展档案的利用工作,建立健全档案利用制度,为利用者提供方便。利用档案应当履行审批手续,按照规定的时间和地点进行,并遵守保密规定,不得泄露档案内容。档案部门应当加强档案编研工作,根据需要编制全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、专题文件汇集以及各种专题检索工具等,积极开发档案信息资源。档案部门应当做好档案统计工作,建立健全档案工作统计台账,定期向上级档案部门报送档案工作基本情况统计表。第六章 档案的鉴定与销毁档案部门应当定期对已达到保管期限的档案进行鉴定。鉴定工作应当在档案部门的主持下,由有关业务部门的人员和档案工作人员共同组成鉴定小组进行。鉴定档案应当在全面分析档案内容的基础上,正确判定档案的保存价值,对无保存价值的档案应当予以销毁。经鉴定可以销毁的档案,应当按照以下程序销毁:(一)提出销毁报告,列明拟销毁档案的档号、文号、责任者、题名、形成时间、应保管期限、已保管时间等内容,按鉴定小组意见报本单位领导审批;(二)本单位领导审批后,向上一级档案部门备案;(三)在指定地点由两人以上监督销毁。销毁档案时,应当指定监销人,监销人应当由档案部门的人员和相关业务部门的人员担任。销毁档案前,监销人应当进行清点核对;销毁后,应当在销毁清册上签名或者盖章。第七章 奖励与处罚有下列行为之一的,由所在单位给予表彰、奖励:(一)档案收集、整理、移交做出显著成绩的;(二)档案保管、保护和现代化管理做出显著成绩的;(三)档案利用、开发取得突出效果的;(四)档案学理论研究、档案科研做出重要贡献的;(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争,表现突出的;(六)从事专(兼)职档案工作满十五年的。有下列行为之一的,由所在单位对直接负责的主管人员和直接责任人员依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(一)损毁、丢失或者擅自销毁档案的;(二)擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家秘密的档案的;(三)涂改、伪造档案的;(四)擅自出卖或者转让属于国家所有的档案的;(五)将档案卖给、赠送给外国人或者外国组织的;(六)不按规定归档或者不按期移交档案,造成档案损失的;(七)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;(八)档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的。第八章 附则本条例自发布之日起施行。以前发布的有关军队档案工作的规定,凡与本条例不一致的,以本条例为准。本条例由中央军委办公厅负责解释。本条例自发布之日起施行。结束语以上《军队档案条例》旨在为军队档案工作提供明确的指导和规范,确保档案的完整、安全和有效利用。希望各级领导和档案工作人员严格遵守本条例,共同推动军队档案事业的发展,为军队现代化建设作出更大贡献。