档案管理制度PPT

总则#1.1 目的为了规范档案管理，确保档案的安全性、完整性和易查询性，特制定本档案管理制度。#1.2 适用范围本制度适用于本组织内部所有档案的收集、整理...

总则#1.1 目的为了规范档案管理，确保档案的安全性、完整性和易查询性，特制定本档案管理制度。#1.2 适用范围本制度适用于本组织内部所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理活动。#1.3 管理原则集中管理档案应集中存放在指定地点，由专职档案管理人员负责分类归档档案应按照一定的分类标准进行归档，方便查询和利用保密安全档案内容应严格保密，确保不被非法获取、篡改或损坏定期更新定期对档案进行检查、整理和更新，确保档案信息的准确性和时效性档案分类与归档#2.1 档案分类档案按照其内容、性质和形成方式，分为以下几类：文书档案包括组织内部的各种文件、报告、计划、总结等科技档案包括科研项目、技术革新、产品设计等相关的技术文件人事档案包括员工个人信息、培训记录、考核材料等财务档案包括财务报表、凭证、账簿等其他档案包括照片、录像、实物等#2.2 归档要求档案应按照分类标准进行归档确保归档的准确性档案应齐全、完整不得遗漏或损坏档案应按照时间顺序进行归档方便查询和利用档案保管与利用#3.1 档案保管档案应存放在指定的档案室或档案柜中确保档案的安全性和保密性档案室或档案柜应具备良好的防火、防潮、防虫等设施定期对档案进行检查和维护确保档案的完整性和可读性#3.2 档案利用档案应方便查询和利用提供便捷的检索工具和途径档案利用应遵守相关保密规定确保档案信息不被非法获取或泄露档案利用过程中应注意保护档案原件，避免损坏或丢失档案销毁#4.1 销毁条件档案已超过法定保存期限且无继续保存价值的档案内容已失去真实性、完整性和可读性的#4.2 销毁程序档案销毁应经过相关部门审批确保销毁的合法性和合理性档案销毁应采取安全、环保的方式进行避免对环境造成污染档案销毁应有详细记录包括销毁时间、地点、方式、数量等档案管理责任与监督#5.1 管理责任档案管理人员应认真履行档案管理职责确保档案的完整性、安全性和易查询性各部门应积极配合档案管理工作确保档案及时归档和更新#5.2 监督与考核组织应定期对档案管理工作进行检查和考核确保档案管理制度的贯彻执行对于档案管理工作中存在的问题和不足应及时进行整改和改进附则#6.1 本制度自发布之日起执行。#6.2 本制度由档案管理部门负责解释和修订。#6.3 本制度的最终解释权归组织所有。以上档案管理制度旨在确保组织内部档案管理的规范化、系统化和科学化，为组织的长期发展提供有力保障。各部门和全体员工应认真遵守本制度，共同维护档案管理的良好秩序。