费用管理制度PPT
第一章 总则为了规范我公司的费用管理制度提高费用管理的效率和效益,根据公司有关法律、法规和规定,结合公司实际情况,制定本制度第二章 费用管理原则费用管理应...
第一章 总则为了规范我公司的费用管理制度提高费用管理的效率和效益,根据公司有关法律、法规和规定,结合公司实际情况,制定本制度第二章 费用管理原则费用管理应遵循以下原则2.1 合法、合规性原则。公司各项费用应当符合国家、地方有关部门的法律、法规和政策规定,严禁违法、违规支出。2.2 预算控制原则。公司费用管理应当根据公司的发展战略、年度经营计划和财务预算进行控制和管理,严禁超预算支出。2.3 节约、效益性原则。公司应当在保证工作质量的前提下,采取节约措施,降低费用支出,提高费用使用效益。2.4 统一管理原则。公司费用应当由财务部门统一管理和核算,各部门应当协助财务部门做好费用管理工作。第三章 费用管理职责公司各部门在费用管理方面应当履行以下职责3.1 负责编制本部门的年度费用预算和月度计划,并按规定报批。3.2 负责控制本部门的费用支出,确保费用支出符合公司规定和预算要求。3.3 负责收集、整理和上报本部门的费用相关数据,及时向财务部门报送相关资料。3.4 配合财务部门做好费用管理和核算工作,严格执行公司的财务制度。第四章 费用审批权限与流程公司各项费用应当按照以下权限和流程进行审批和报销4.1 日常费用审批与报销流程:4.1.1 各部门负责人在权限范围内可自行审批和报销日常费用。超过权限范围的,需上报上级领导审批。4.1.2 对于经常性费用支出,如办公费、水电费等,由各部门负责人审核后直接报销。对于非常规费用支出,如差旅费、业务招待费等,需注明事由、用途和金额,按照公司规定的审批流程进行审批和报销。4.2 专项费用审批与报销流程:4.2.1 专项费用是指为完成特定工作任务而发生的费用,如市场推广费、研发费用等。各部门应当根据工作任务的要求,提前申请并经公司领导审批后列入预算。4.2.2 专项费用的报销应当按照公司规定的审批流程进行审批和报销,报销时应当提供相关合同、发票和验收证明等材料。4.3 其他费用审批与报销流程:4.3.1 其他费用是指不属于上述两类范围内的费用,如捐赠、赞助等。各部门应当根据实际情况,按照公司规定的审批流程进行审批和报销。4.3.2 其他费用的报销应当提供相关证明材料,包括相关合同、协议、发票等。对于重要事项,需附上情况说明或者请示报告,按照公司规定的审批流程进行审批和报销。第五章 费用核算与监督公司财务部门应当做好以下工作5.1 对各项费用进行分类核算,及时、准确地反映公司的成本和损益情况。5.2 对各部门费用预算执行情况进行监督和管理,及时发现和纠正预算执行中的问题。5.3 对专项费用的使用情况进行跟踪和评估,确保资金使用的合理性和效益性。5.4 对其他费用的使用情况进行监督和管理,防止浪费和不当使用。第六章 附则本制度自发布之日起执行如有未尽事宜按照国家法律法规及公司相关规定执行。同时本制度也适用于所有正式员工及实习生