档案管理系统用户故事有什么PPT
档案管理系统用户故事用户故事1: 注册用户描述作为用户,我希望能够注册一个档案管理系统的账号,以便能够使用系统的各种功能。细节用户需要提供有效的邮箱和密码...
档案管理系统用户故事用户故事1: 注册用户描述作为用户,我希望能够注册一个档案管理系统的账号,以便能够使用系统的各种功能。细节用户需要提供有效的邮箱和密码来注册账号。注册成功后,系统将发送一封验证邮件到用户提供的邮箱,用户需要点击邮件中的链接来激活账号。用户可以在注册成功后立即登录系统。用户故事2: 登录系统描述作为已注册用户,我希望能够通过输入正确的邮箱和密码来登录档案管理系统。细节用户需要输入之前注册时使用的邮箱和密码来登录系统。用户登录成功后,将进入系统的主界面。用户故事3: 创建档案描述作为登录用户,我希望能够创建新的档案,以便能够对相关文件进行管理和归档。细节用户需要提供档案的基本信息,例如档案名称、创建时间等。用户可以选择上传档案的相关文件。系统将自动生成一个唯一的档案编号,用于标识该档案。用户故事4: 查看档案描述作为登录用户,我希望能够查看已创建的档案,以便了解档案的详细信息和相关文件。细节用户可以通过档案的名称、创建时间、档案编号等搜索档案。用户可以点击档案来查看档案的详细信息和相关文件。用户可以对档案进行标记,例如添加标签、添加备注等。用户故事5: 编辑档案描述作为登录用户,我希望能够编辑已创建的档案,以便更新档案的信息或者上传新的文件。细节用户可以修改档案的基本信息,例如档案名称、创建时间等。用户可以上传新的文件或者删除已有的文件。用户可以对档案进行标记的修改,例如修改标签、备注等。用户故事6: 删除档案描述作为登录用户,我希望能够删除已创建的档案,以便减少系统中无用的档案信息。细节用户可以选择一个或多个档案进行删除操作。系统将要求用户进行确认,以防止误操作。删除操作执行后,系统将删除选择的档案及其相关文件信息。用户故事7: 导出档案描述作为登录用户,我希望能够将档案导出为可供下载或打印的格式,以便分享给他人或在其他场景中使用。细节用户可以选择一个或多个档案进行导出操作。系统将生成对应的导出文件,并提供下载链接。用户可以通过下载链接获取导出文件。用户故事8: 审批档案描述作为管理员用户,我希望能够审批用户提交的档案,以便确保档案的合规性和准确性。细节管理员可以查看待审批的档案列表。管理员可以点击档案来查看详细信息和相关文件。管理员可以选择通过或拒绝通过档案的审批。审批结果将自动通知给用户。以上是档案管理系统的用户故事,通过这些用户故事,用户可以使用系统进行注册、登录、创建、查看、编辑、删除、导出档案等操作,管理员可以审批用户提交的档案。这些功能将帮助用户更好地管理和利用档案信息。