凭证自动生成培训手册PPT

引言本培训手册旨在为使用凭证自动生成系统的用户提供全面的指导和操作指南。通过本手册，用户可以了解如何配置和使用凭证自动生成系统，以便高效地生成和处理凭证。...

引言本培训手册旨在为使用凭证自动生成系统的用户提供全面的指导和操作指南。通过本手册，用户可以了解如何配置和使用凭证自动生成系统，以便高效地生成和处理凭证。系统配置1. 系统安装与登录请参照系统安装指南完成系统的安装和设置打开系统客户端或网页界面输入用户名和密码进行登录2. 配置凭证模板在系统界面中选择“凭证模板”选项根据实际需求创建并编辑凭证模板。每个模板应包括以下信息：操作流程1. 新建凭证在系统界面中选择“新建凭证”选项选择相应的凭证模板输入或自动填充凭证信息可根据需要添加附件如交易截图、发票等确认信息无误后点击“保存”按钮2. 编辑凭证在系统界面中选择“凭证管理”选项找到目标凭证选择需要编辑的凭证点击“编辑”按钮修改所需信息如金额、备注等确认修改后点击“保存”按钮3. 删除凭证在系统界面中选择“凭证管理”选项找到目标凭证选择需要删除的凭证点击“删除”按钮确认删除操作后点击“确定”按钮4. 导出凭证在系统界面中选择“凭证管理”选项找到目标凭证选择需要导出的凭证点击“导出”按钮选择导出格式（如Excel、PDF等）确认导出设置后点击“保存”按钮常见问题与解决方案1. 如何解决凭证重复的问题？在创建新凭证时确保输入的凭证编号是唯一的，以防止重复可通过系统中的“凭证管理”功能检查是否存在重复编号的凭证2. 如何修改已保存的凭证？在“凭证管理”界面中找到需要修改的凭证，并点击“编辑”按钮修改所需信息然后点击“保存”按钮。请注意，某些字段可能不支持修改，具体取决于系统设置和法规要求3. 如何删除不再需要的凭证？在“凭证管理”界面中找到需要删除的凭证，并点击“删除”按钮。请注意，删除操作不可逆，请确保您不再需要该凭证