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会议主题欢迎新成员加入，促进部门内部交流，共同讨论外联部的发展和未来。会议日期和时间2023年9月1日，周六，下午2:00-4:00会议地点学校会议室（具...

会议主题欢迎新成员加入，促进部门内部交流，共同讨论外联部的发展和未来。会议日期和时间2023年9月1日，周六，下午2:00-4:00会议地点学校会议室（具体地点将在会议前一天通过短信通知）参会人员外联部全体成员，以及特邀嘉宾（如有）会议背景外联部作为学校学生会的重要部门，担负着联系校内外各个组织，促进学校与外界交流的重要使命。本次见面会旨在让新成员更好地了解外联部的工作内容和文化，促进成员之间的交流与合作，共同推进部门的发展。会议议程200-2:10 开场致辞，欢迎新成员加入，介绍会议背景和目的210-2:30 部门介绍：由部长进行外联部的职能、工作内容、历史和现状的介绍，使新成员对外联部有一个全面的了解230-2:50 成员自我介绍：新成员逐一进行自我介绍，包括姓名、来自的班级和自己的特长等，增进彼此的了解250-3:10 分组讨论：根据部门内的工作职能，将新成员分成若干小组，每个小组进行讨论，探讨对外联部的看法和建议，以及希望从部门中获得什么样的经验310-3:30 茶歇：提供茶点，播放轻松的音乐，为成员提供一个舒适的交流环境330-4:00 互动环节：设计游戏或活动，使成员在轻松愉快的氛围中加深彼此的了解和信任400 结束语：由部长进行总结性发言，感谢大家的参与和支持，鼓励新成员积极投入到外联部的工作中，共同推动部门的发展。同时，宣布下一次部门例会的具体时间和地点注意事项请所有成员准时参加如有特殊情况需提前请假请保持手机静音或关闭状态以免影响会议进行请穿着得体以示对外联部的尊重请在分组讨论和互动环节积极参与讨论提出自己的看法和建议请保持友善和热情的态度与其他成员建立良好的合作关系请提前准备好自我介绍的内容包括姓名、班级和特长等请在会议过程中遵守纪律不要随意走动或离开会场会议后活动在会议结束后，我们安排了一个小型的团队建设活动，以进一步增强成员之间的联系和团队合作精神。具体活动内容将在会议当天宣布。联系方式和反馈机制在会议过程中，我们会公布外联部的联系方式，方便成员之间进行沟通和合作。同时，我们鼓励成员提供反馈和建议，以帮助我们不断改进部门的工作和服务。预期成果通过本次见面会，我们期望达到以下成果：新成员对外联部的工作内容和文化有更深入的了解明确自己的职责和期望成员之间建立良好的关系和信任形成团结协作的工作氛围通过分组讨论和互动环节发现并解决部门存在的问题，共同探讨部门的发展方向和目标增强成员的团队合作精神和凝聚力提高整体工作效率和质量预期挑战及应对措施可能存在的挑战包括成员参与度不高、话题讨论不够深入等。为此，我们将采取以下措施：在会议前提前通知成员提醒他们参加会议并准备相关材料安排主持人引导会议进程确保讨论环节的深度和广度提供茶歇和休息时间以缓解成员的疲劳和压力对于发言较少或参与度不高的成员采用点名或自愿的方式让他们参与到讨论中在会议结束后提供反馈和建议的渠道鼓励成员积极提供意见和建议通过以上措施，我们期望能够克服潜在挑战，确保会议的顺利进行和预期成果的实现。