原始凭证PPT
原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生或完成情况的凭证。它是会计核算的原始资料和重要依据,是经济管理中的重要工具。原始凭...
原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生或完成情况的凭证。它是会计核算的原始资料和重要依据,是经济管理中的重要工具。原始凭证的种类根据不同的分类标准,原始凭证可以分为不同的种类。按照来源不同按照来源不同,原始凭证可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。例如:收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表、开工单、成本计算单、本单位开具的发票和收据等,以及企业内部有关部门在经济业务实际发生时核发的调拨单、领料单、工时记录等数量金额相对较大的自制原始凭证。外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如:供应单位开具的发票、运输部门出具的运费发票、收款单位出具的收款收据等。按照填制手续和内容不同按照填制手续和内容不同,原始凭证可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证是指填制手续一次完成,不能重复使用的原始凭证。例如:收据、发货票、借款单、银行结算凭证等。累计凭证是指因在一定时期内多次反复填制而不能或不需要重新填制的一种原始凭证。例如:限额领料单等。汇总凭证是指将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制成一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。例如:发料汇总表、商品销货汇总表等。原始凭证的基本要素原始凭证的基本要素包括:名称、日期、单位名称、经济业务内容(含数量、单价和金额等)、相关人员签名和盖章等。这些要素是构成原始凭证完整性的重要组成部分,也是保证原始凭证真实性和可靠性的基础。名称名称是原始凭证的基本要素之一,它表明了该凭证的用途和性质。例如:购货发票、销货发票等。日期日期是原始凭证的基本要素之一,它反映了经济业务发生的时间。在填写日期时,要确保日期真实准确,避免随意涂改或虚构日期。单位名称单位名称是原始凭证的基本要素之一,它表明了该经济业务的交易双方。在填写单位名称时,要确保名称准确无误,避免出现错别字或模糊不清的情况。经济业务内容经济业务内容是原始凭证的核心要素之一,它反映了该经济业务的具体情况。在填写经济业务内容时,要确保内容真实准确,避免虚构或涂改经济业务内容。同时,还要注意经济业务内容的完整性,包括数量、单价和金额等要素。相关人员签名和盖章相关人员签名和盖章是原始凭证的重要要素之一,它保证了该经济业务的合法性和真实性。在填写相关人员签名和盖章时,要确保签名和盖章真实有效,避免出现伪造或冒用他人签名和盖章的情况。同时,还要注意签名和盖章的完整性,确保所有相关人员都已签名或盖章。