公司管理制度PPT
总则为了规范公司管理提高工作效率和员工积极性，促进公司持续、稳定、健康发展，根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》及国家有关法律、法规，结合公司实际情...
总则为了规范公司管理提高工作效率和员工积极性，促进公司持续、稳定、健康发展，根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》及国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本管理制度公司全体员工必须遵守公司章程遵守公司的各项规章制度和决定。公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理鼓励员工发挥才智，提出合理化建议公司实行“岗薪制”的分配制度为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励公司提倡求真务实的工作作风提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力员工必须维护公司纪律对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究办公室管理制度文件收发规定1.1 公司内部文件由行政部负责起草和核稿总经理签发。1.2 对外来文件、信函等由行政部负责签收。行政部收到文件后，填写收文登记表，交由相关部门处理。如需打印的由办公室统一负责。1.3 发送文件应由发文部门填写发文登记表，认真校对后，送总经理签发。然后由发文部门负责打印、校对、装封、发出。行政部收发文登记表按年度归档行政部备查。1.4 因工作需要需增加文件的接收对象或接收部门时，须经总经理签批接待工作规定2.1 接待对象供货商、政府部门及其他对外部门的人员。2.2 接待工作要坚持热情有礼、维护公司形象的原则。接待人员应大方有礼、热情主动。外来人员来访时，接待人员要面带微笑地上前招呼迎接，“您好！请问您找哪位？”、“请问您预约了吗？”、“请问您有什么事？”等。2.3 如对方是预约并由总经理亲自接待的客人，接待人员应引领至总经理办公室；如预约并由部门经理接待的客人由部门经理引领至会议室或其他洽谈场所；如未预约或其他人员接待的客人则引领至前台区域就座。给客人上茶应双手端至客人面前，微笑示意。咨询客人的来意应简短、直接。如有需要则按程序安排相关人员与客人接洽。2.4 客人离开时，接待人员要亲自送至门口并说：“再见！请慢走！”2.5 对于预约客人以外的推销员或来历不明的外来人员要先观察其言行举止和衣着打扮（如是否有公文介绍信等），并及时与相关负责人联系后再作处理；对于在非正常工作时间内来客且未预约的要特别留意其言行举止并做好记录以备查。2.6 严格控制接待费用，尽量节约开支。接待费用列入公司开支预算安排。如有超出预算或需另外申请的要及时向财务部申报待批准后再执行。2.7 节假日或非办公时间来客先由行政部接待登记后视情况转告相关部门人员处理或按相关程序办理物资采购规定3.1 各部门所需的日常办公用品须事先提出采购计划统一报送行政部；其他特殊用品（如固定资产）须经总经理审批后方可采购。3.2 所有采购均需经财务部进行核价后才可进行购买；各部门根据审批的采购计划领取相应费用到财务部预支采购资金；采购物品后需经行政部及财务部共同验收并在采购申请表上确认签字；其他非日常用品在购买前须报总经理审批核准后方可购买。3.3 所有采购物品必须本着“节约成本、降低费用”的原则进行采购；如属固定资产或其他重要物品须有总经理签字确认后方可报销入帐；其他非日常用品需经行政部及财务部共同验收并在发票和采购申请表上确认签字；如有质量问题或与实际采购物品不相符的情况，需及时报告并退换货或索取赔偿物品管理规定4.1 物品管理包括对固定资产、低值易耗品、办公用品、其他物料等的管理4.2 各部门需指定专人负责管理本部门物品并建立台帐进行管理；所有物品的出库须经行政部签批，并由领用部门及个人在登记表上签字确认；行政部负责整体统筹安排并监督各部门物品的管理工作。4.3 固定资产须由行政部统一编号、登记、粘贴标签；低值易耗品、办公用品由行政部统一分类管理并建立电子台帐，各部门领用时需造册登记并有领用人员签字；其他物料如维修工具等也须建立台帐管理。4.4 各部门员工因工作需要需领用办公用品的须先填写领用单并经部门经理签字确认；如领用计划外物品须经总经理审批后方可领用。4.5 各部门员工离职时，须将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还至行政部；行政部负责监督并做好登记卫生管理规定5.1 每天早上9点钟开始进行办公室的清洁和整理工作包括办公桌椅、地面、门窗、墙壁、空调、饮水机等区域的清洁。5.2 每位员工都有责任保持自己办公桌椅的整洁干净，不得随意丢弃杂物和堆放私人物品。5.3 公司的茶水间、会议室、休息室等公共区域，使用后应及时清理，保持整洁。5.4 卫生工作应坚持日常清洁和定期大扫除相结合的原则，每周五下午进行一次大扫除，各办公室要注意公共区域的卫生维护。5.5 卫生工作要认真细致，做到整洁、美观、舒适，创造一个良好的工作环境电脑使用管理规定6.1 公司电脑设备由使用部门主管人员负责管理和维护外来人员未经许可不得私自使用公司电脑。6.2 电脑使用者应爱护设备，严格遵守正确的操作规程，禁止非专业人员擅自拆装硬件及其它专业性操作。6.3 未经许可，不得在公司电脑上安装软件或删除系统文件，禁止使用盗版软件。6.4 定期对电脑内的资料进行整理，做好备份和杀毒工作，以确保电脑安全。6.5 禁止在公司电脑上玩游戏、聊天、下载与工作无关的文件，避免电脑感染病毒。6.6 对于长期离开岗位的员工，应关闭电脑，以确保设备安全其他规定7.1 公司员工应保持工作区域的安静不得大声喧哗、打闹。7.2 员工在离开办公室时，应关闭电脑、空调等用电设备，节约能源。7.3 对于公司的重要文件和资料要严格保密，不得随意泄露或带出公司。7.4 对于公司财物要妥善保管，如有损坏或丢失应及时报告并查明原因。7.5 员工要爱护公司财物，对于故意损坏或浪费公司财物的行为要追究责任附则8.1 本管理制度自发布之日起执行如有未尽事宜，由公司行政部负责解释并制定补充规定。8.2 本管理制度如有与国家法律法规相抵触的条款，则以国家法律法规为准人力资源管理制度招聘管理规定1.1 公司各部门如需招聘人员需提前向行政部提出招聘申请，并填写《招聘申请表》，明确招聘岗位、人数及要求。1.2 行政部根据各部门需求，统一安排招聘活动。招聘渠道包括网络招聘、人才市场、校园招聘等。1.3 行政部对应聘人员进行初步筛选，安排面试。面试由相关部门经理或总经理进行，对应聘人员进行知识、技能、经验等方面的评估。1.4 面试通过者，行政部需与拟录用人员签订劳动合同。劳动合同应明确双方权利与义务，规定薪资待遇、工作时间、工作内容等条款。1.5 新员工入职前需进行岗前培训，了解公司文化、规章制度、工作内容等。培训合格后正式上岗员工关系管理规定2.1 员工关系包括员工入职、离职、调动、晋升、降职等环节的管理2.2 员工入职时应与公司签订劳动合同，明确双方权利与义务。劳动合同期限一般为一年，期满后可续签。2.3 员工离职时应提前一个月向公司提交离职申请，并办理离职手续。离职手续包括工作交接、资产盘点、工资结算等。2.4 员工晋升和降职应根据公司需要和员工表现进行，晋升和降职决定应与员工进行充分沟通，确保公正公平。2.5 员工关系管理应遵循平等、公正、诚信的原则，维护员工合法权益，促进员工与公司的和谐发展薪酬福利管理规定3.1 公司根据员工岗位、职责、能力等因素制定不同的薪酬标准。薪酬包括基本工资、岗位津贴、绩效奖金等部分。3.2 公司为员工提供五险一金的社会保障福利，以及带薪年假、节日福利等。3.3 薪酬发放时间为每月的固定时间，发放方式为银行转账或现金支付。3.4 公司可根据市场情况和公司经营状况，对薪酬标准进行调整。调整方案需经公司领导层讨论决定，并通知员工执行绩效管理规定4.1 公司设立绩效考核制度对员工的工作表现进行评估，以确定员工的晋升、降职、调薪或解除劳动合同等处理措施。4.2 绩效考核指标应根据岗位特点制定，包括工作量、工作质量、工作效率等方面。考核标准应明确具体，易于衡量。4.3 绩效考核周期一般为半年或一年，考核结果需与员工进行面谈沟通，听取员工的意见和建议。4.4 根据考核结果，对表现优秀的员工给予奖励和晋升机会，对表现不佳的员工进行培训辅导或调整岗位等处理措施培训与发展管理规定5.1 公司为员工的职业发展提供培训和支持以提高员工的综合素质和职业技能。5.2 培训内容包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理培训等。培训形式可采取内部培训、外部培训等多种形式。5.3 员工参加培训后需进行培训效果评估，以了解培训质量和效果。评估结果将作为改进培训计划和提升员工绩效的依据。5.4 公司鼓励员工参加外部培训和学习活动，提高自身素质和技能水平。符合条件的员工可申请公司资助参加外部培训和学习活动
