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货物到达通知当货物到达公司指定的物流中心或货运代理处时物流公司会通过电子邮件、电话或传真的方式通知收货部门收货部门需核对货物清单与订单信息确保货物数量、规格与订单一致 验收入库收货部门需对货物进行数量、规格、质量等方面的验收确保货物符合公司要求若发现货物存在损坏或数量、规格不符等问题需及时与物流公司或供应商联系解决 签收确认收货部门需在物流公司提供的送货单或签收单上签字确认并保留一份作为入库凭证若发现货物存在问题需在签收单上注明并要求物流公司或供应商签字确认 入库登记收货部门需将入库的货物信息（如商品名称、规格、数量、生产日期等）录入公司库存管理系统，确保库存数据实时更新同时需将入库凭证与货物一同存放入指定仓库，以便日后核查 付款处理若公司与供应商之间采用月结方式结算收货部门需核对本月入库货物金额，并提交付款申请经财务部门审核无误后按照合同约定进行付款 质量检验与抽检对于某些需要质量检验的货物收货部门需按照公司规定进行质量检验，确保产品质量符合要求根据需要收货部门还需对入库货物进行抽检，以确保产品质量稳定 异常处理与反馈若在收货过程中遇到问题如：货物损坏、数量不符等，收货部门需及时向上级领导汇报并寻求解决方案