公文格式PPT
一、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。二、保密等级字体：一般用3号或4号黑体。三、...
一、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。二、保密等级字体：一般用3号或4号黑体。三、紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）。四、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。五、发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。六、签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）。七、标题的字体：宋体、黑体，字号要大于正文的字号。八、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。九、正文的字体：常用3号或4号仿宋体。十、附件的字体：常用3号或4号仿宋体。十一、作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。十二、日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）十三、注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。十四、主题词的字体：常用3号或4号黑体。十五、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。十六、印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。十七、公文中的数字：除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。公文格式详细要求一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1. 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空1字。如需标识秘密等级，则用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。2. 秘密等级和保密期限秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“绝密”、“机密”、“秘密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指：含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。3. 紧急程度紧急程度是指公文送达和办理的时限要求，分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。4. 发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于或等于22mmX15mm。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如公文格式详细要求（续）一、眉首部分（续）5. 发文字号发文字号由发文机关的收发文责任部门负责编制。发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号；联合行文，一般的以主办机关为主编制发文字号。发文字号置于发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份代码、发文顺序号用阿拉伯数码标识；年份代码应采用四位阿拉伯数字标识的公历年份并置于六角括“〔〕”中；发文顺序号不编虚位（即1不编为001），不加括号。如“国办发〔1996〕2号”，即说明这是国务院办公厅在1996年向下级机关公开下发的第2号文件；“人外发〔1993〕3号”，即说明这是人事部1993年向外事部门公开下发的第3号文件。6. 签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排列，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1. 公文标题公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2. 主送机关主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。3. 正文公文正文是公文的主体部分，用以表述公文的内容。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地反映客观事实与问题，鲜明地表达处理问题的意见和要求。正文一般置主送机关以下，用3号仿宋体字，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。4. 附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字处用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。5. 成文时间以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电文以发出日期为准。成文时间应用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。成文时间标识在正文右空4字处，用3号仿宋体字排印，印章上边缘距正文（或附件说明）下边缘一行之内。6. 发文机关印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。7. 附注公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素。1. 主题词用以揭示公文主旨的词语，有助于受文单位和读者对公文或电报的理解和办理。进行主题词标引时，应先标类别词，再标类属词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。2. 抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关标识在主题词下一行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。3. 印发机关和印发日期位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。四、其他1. 公文用纸一般采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm X 297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。2. 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm X 225mm（不含页码）3. 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。4. 排版规格与印装要求（1）排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。（2）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。（3）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。（4）装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉距与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。以上仅为公文格式的基本要求和详细规定，具体在实际操作中还需根据各级政府和部门的实际情况和特定要求进行适当的调整。希望以上信息能对你有所帮助。
