公文写作技巧培训[PPT成品+免费文案]

公文写作是机关、企事业单位日常工作中不可或缺的一部分。一份好的公文，不仅能够准确传达信息，还能够提高工作效率，促进单位之间的协作。因此，掌握公文写作技巧对于每一个职场人士来说都至关重要。pptsupermarket

公文纸一般采用A4型，左侧装订。页边距一般设置为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。PPT 超级市场

公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并位于红色反线下方空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。PPT超级市场

主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称，并位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。

正文是公文的主体部分，包括开头、主体和结尾。开头应明确写作目的和依据；主体应围绕中心内容，分条列项进行阐述；结尾应简洁明了，提出处理意见或建议。

如有附件，应在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。如有多个附件，应使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ×××××”）；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。😀PPT超级市场服务

成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关的负责人签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期应用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 PPT超级市场

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线过款识文字，并距下弧边缘为4mm。联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

如有附注，居左空2字加圆括号编排在成文日期下一行。PPT超级市场

抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称，并位于印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，使主送机关和抄送机关保持相应的位置。 PPT超级市场

印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。印发机关左空1字，印发日期右空1字，用3号仿宋体字排印。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

在撰写公文前，首先要明确写作目的，即公文要解决什么问题、达到什么效果。这有助于确定公文的主题、内容和语言风格。PPT 超级市场

公文的结构要清晰、严谨，一般分为开头、主体和结尾三个部分。开头部分要简明扼要地介绍写作背景和目的；主体部分要围绕中心内容，分条列项进行阐述，条理清晰、层次分明；结尾部分要简洁明了，提出处理意见或建议，呼应开头，使整篇公文浑然一体。pptsupermarket

公文的语言要规范、准确、简洁、明了。要使用标准的公文用语，避免使用口头化、俚语等不规范的语言。同时，要注意语言的准确性和精炼性，避免冗长、啰嗦的句子和词语。[PPT超级市场

在撰写公文时，要突出重点，把重要的内容放在前面，次要的内容放在后面。同时，要注意分段和分条列项，使公文更加易于阅读和理解。PPT超级市场

公文的格式要遵循国家标准和规范，包括纸张大小、页边距、字体、字号、行距等。同时，还要注意公文的结构和排版，使公文整体美观、大方。[PPT超级市场

在完成公文初稿后，要认真审核修改，确保公文内容准确、完整、无误。可以请同事或领导帮忙审阅，提出修改意见和建议。修改时要注重语言的精炼和逻辑的严密性。PPT 超级市场

通知是机关、企事业单位常用的公文类型之一。写作技巧包括：明确通知的目的和内容，使用简洁明了的语言，注意通知的格式和排版，以及严格遵循通知的发布程序。pptsupermarket.com

请示是下级向上级请求指示或批准的公文类型。写作技巧包括：明确请示的目的和内容，提供充分的背景信息和依据，使用礼貌、得体的语言，以及注意请示的格式和排版。[PPT超级市场

报告是向上级或相关部门汇报工作进展、成果或问题的公文类型。写作技巧包括：明确报告的主题和目的，按照逻辑顺序组织内容，使用客观、准确的语言，以及注意报告的格式和排版。

函是机关、企事业单位之间或个人与单位之间互相联系、商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时所使用的公文类型。写作技巧包括：明确函的目的和内容，使用礼貌、得体的语言，注意函的格式和排版，以及严格遵循函的发送和回复程序。PPT超级市场

内容不清晰是公文写作中常见的问题之一。解决方法包括：在写作前明确写作目的和内容，合理安排公文结构，使用简洁明了的语言，以及注意分段和分条列项。pptsupermarket

格式不规范会影响公文的正式程度和可读性。解决方法包括：遵循国家标准和规范进行公文格式设置，注意纸张大小、页边距、字体、字号、行距等细节问题，以及严格遵循公文的排版和结构要求。PPT超级市场

语言不规范会使公文显得不正式、不严谨。解决方法包括：使用标准的公文用语，避免使用口头化、俚语等不规范的语言；注意语言的准确性和精炼性，避免冗长、啰嗦的句子和词语；以及避免使用个人主观色彩强烈的表达方式。PPT 超级市场

缺乏逻辑性会使公文内容显得混乱、难以理解。解决方法包括：在写作前进行充分的思考和规划，明确公文的主题和目的；合理安排公文结构，使内容条理清晰、层次分明；以及注意段落之间的衔接和过渡。[PPT超级市场

公文写作是一项需要不断学习和提高的技能。通过掌握公文的基本格式和写作技巧，遵循规范的语言和格式要求，以及不断实践和反思，我们可以逐渐提高自己的公文写作能力，为机关、企事业单位的日常工作提供更加高效、准确的服务。同时，我们也要注意公文写作中的常见问题及解决方法，避免在写作过程中出现错误和疏漏。最终，通过不断提高自己的公文写作能力，我们可以为机关、企事业单位的发展做出更大的贡献。