党政机关公文格式PPT
党政机关公文格式（GB/T 9704-2012）本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、式样以及各要素格式等，适用于各级党政机关制发的...
党政机关公文格式（GB/T 9704-2012）本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、式样以及各要素格式等，适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可以参照本标准按照有关规定执行。标准引文下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸术语和定义下列术语和定义适用于本文件。公文公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。公文格式公文格式是公文数据在存储、传输和显示等过程中从外观到内在结构的组织方式。公文要素公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。置于公文首页红色分隔线以上的各要素统称版头；置于首页红色分隔线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。份号公文印制份数的顺序号。密级和保密期限公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。紧急程度公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。发文字号由发文机关的收发文责任部门负责编制。发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号；联合行文，一般的以主办机关为主编制发文字号。签发人上行文应当标注签发人姓名。标题由发文机关名称、事由和文种组成。主送机关公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。正文公文的主体，用来表述公文的内容。附件说明公文附件的顺序号和名称。发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称。成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。印章公文生效的凭证，除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。附注公文印发传达范围等需要说明的事项。附件公文正文的说明、补充或者参考资料。抄送机关除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。印发机关和印发日期公文的送印机关和送印日期。页码公文页数顺序号。公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m²～80g/m²的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。公文格式各要素编排规则公文格式各要素的编排规则，一般按照以下顺序安排：密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码。公文格式各要素的编排规则详解密级和保密期限并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号抄送机关一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“主送”二字改为“抄送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线印发机关和印发日期编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份、月份、日期之间用实线分隔页码编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排版式要求页边与版心尺寸公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm字体和字号公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整行数和字数每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整文字的颜色公文中文字的颜色均为黑色印刷要求两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。注意事项公文的格式各要素划分、编排和标注均有特定规则在实际操作中应严格按照规定进行，以保证公文的正式、规范和统一对于特定的公文种类（如命令、决议等）其格式可能有所不同，应根据实际情况进行调整随着办公自动化的发展电子公文的格式要求可能会有所不同，应参照相关规定执行以上是党政机关公文格式的标准内容，共计约4000字，由于篇幅限制，这里只展示了部分内容。在实际应用中，请根据具体情况进行调整和补充。
