外联部例会PPT

以下是外联部例会的markdown回复，共约2000字，包含#：会议目的本次外联部例会旨在总结近期工作，分享经验教训，加强部门内部沟通和协作，提高外联部整...

以下是外联部例会的markdown回复，共约2000字，包含#：会议目的本次外联部例会旨在总结近期工作，分享经验教训，加强部门内部沟通和协作，提高外联部整体工作水平。会议时间与地点1. 时间xxxx年xx月xx日（周x）晚上x点至x点。2. 地点xx教学楼xx教室。参会人员外联部全体成员，包括部长、副部长及干事。会议议程部长致辞与工作总结副部长工作汇报与分享干事互动环节与经验分享部门合作与团队协作讨论针对外联部存在的问题及解决方案的讨论优秀干事表彰及部门文化展示结束语与总结会议详细内容1. 部长致辞与工作总结（1）重申外联部工作职责与目标。（2）总结近期拓展活动、赞助洽谈及校际合作等工作的成果与不足。（3）针对下一阶段工作提出要求与期望。2. 副部长工作汇报与分享（1）各副部长分别就分管工作进行汇报，包括活动策划、执行及效果评估等方面。（2）分享工作中的亮点、困难及经验教训，提出改进措施和发展方向。3. 干事互动环节与经验分享（1）邀请干事们就拓展活动、赞助洽谈等议题展开互动讨论，分享成功案例和心得体会。（2）鼓励干事们提出对部门工作的建议和意见，以便更好地改进和提升部门工作效率。4. 部门合作与团队协作讨论（1）讨论如何加强与其他部门的沟通与合作，提高团队协作效率。（2）探讨如何更好地发挥各自优势，形成互补，共同推动学校活动的开展。5. 针对外联部存在的问题及解决方案的讨论（1）讨论外联部在工作中遇到的问题，如赞助资源匮乏、活动策划能力不足等。（2）就问题展开讨论，提出解决方案和改进措施，为下一阶段工作提供参考。6. 优秀干事表彰及部门文化展示（1）针对近期工作中表现优秀的干事进行表彰，树立榜样，激励全体成员积极进取。（2）展示部门文化，增进团队凝聚力，促进成员之间的交流与了解。7. 结束语与总结（1）对本次会议进行总结，强调会议重点内容和达成的共识。（2）对下一阶段工作提出具体要求和希望，为外联部未来发展指明方向。会议筹备与安排会前通知与准备提前一周由部长通过微信群发布会议通知，提醒参会人员安排时间并准备相关资料会议物资准备副部长根据会议需要准备相关物资，如投影仪、笔记本、笔等