应用文写作中的通告PPT

通告的定义与特点通告是一种行政公文，用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。它通常由政府机关或企事业单位发布，目的是传达信息、告知事项、提出要求或做出规...

通告的定义与特点通告是一种行政公文，用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。它通常由政府机关或企事业单位发布，目的是传达信息、告知事项、提出要求或做出规定。通告具有权威性、广泛性、告知性和约束力等特点。通告的分类根据内容和用途的不同，通告可分为以下几类：法规性通告用于颁布行政法规和规章，具有法律效力批转性通告用于转发上级机关或不相隶属机关的公文，提出批转意见周知性通告用于告知某一事项或情况，以便群众周知和遵守事务性通告用于处理日常工作中的具体事务，如任免干部、调整机构等通告的写作格式通告的写作格式一般包括标题、主送单位、正文、落款和日期等部分。1. 标题标题应简明扼要地反映通告的主要内容。常见的标题形式有“关于XXX的通告”、“XXX通告”等。2. 主送单位主送单位是指通告的受文对象，即需要了解和执行通告内容的单位或个人。主送单位应根据通告的性质和目的来确定，可以是具体的机关、企事业单位或个人。3. 正文正文是通告的主体部分，应包括以下内容：通告缘由简要说明发布通告的原因和背景，引出通告事项通告事项详细列出需要通告的具体事项或要求，包括时间、地点、内容、措施等执行要求对通告事项的执行提出具体要求，如遵守规定、配合工作等其他内容根据实际需要，可以添加其他有关信息或说明4. 落款和日期落款应写明发布通告的单位名称，并加盖公章。日期应写明发布通告的具体时间，以便查考。通告的写作要求1. 准确清晰通告的内容应准确无误，条理清晰，避免出现歧义或误解。2. 简明扼要通告应简洁明了，突出重点，避免冗长繁琐。3. 严肃规范通告的语言应庄重严肃，符合公文写作规范，避免使用不恰当的词汇或语气。4. 及时有效通告的发布应及时有效，确保受文单位或个人能够及时了解和执行通告内容。通告的实例分析以下是一个关于“加强办公区域安全管理的通告”的实例：关于加强办公区域安全管理的通告各部门、各位员工：为了加强办公区域的安全管理，提高员工的安全意识，确保公司财产安全，特发布此通告。一、办公区域内严禁吸烟，违者将按照公司规定进行处理。二、员工离开办公室时，必须关闭电脑、空调等电器设备，确保用电安全。三、各部门应定期检查办公区域内的消防设施、安全通道等，确保其完好有效。四、如发现安全隐患或异常情况，请及时向安保部门报告，以便及时处理。希望各位员工严格遵守上述规定，共同维护公司的安全和稳定。感谢大家的支持与配合！公司安保部门2023年5月10日以上实例中，通告的标题明确指出了通告的主题；正文部分详细列出了加强办公区域安全管理的具体要求；落款和日期则明确了发布单位和发布时间。整个通告语言简洁明了，内容条理清晰，符合应用文写作的要求。