自助设备清机加钞管理办法PPT
总则为了规范自助设备的清机加钞管理确保自助设备的正常运行和资金安全,根据有关法律法规和公司内部规定,制定本管理办法本管理办法适用于公司所属的各类自助设备(...
总则为了规范自助设备的清机加钞管理确保自助设备的正常运行和资金安全,根据有关法律法规和公司内部规定,制定本管理办法本管理办法适用于公司所属的各类自助设备(包括ATM、自助缴费终端、自助查询终端等)管理职责设备管理部门负责制定清机加钞计划,组织设备厂商进行加钞操作,监督加钞过程,确保资金安全运营部门负责根据设备管理部门的要求,安排各设备厂商进行清机加钞操作,并对操作过程进行监督安全部门负责对清机加钞操作进行安全监督,防范安全风险财务部门负责对清机加钞后的资金进行核对和记录,确保资金账目准确清机加钞流程设备管理部门根据设备使用情况和资金余额制定清机加钞计划,报请领导审批审批通过后设备管理部门通知运营部门安排设备厂商进行清机加钞操作设备厂商在操作前应先对设备进行安全检查,确保设备正常运行,然后按照公司规定的加钞流程进行操作运营部门应对加钞过程进行监督确保加钞操作规范、安全安全部门应对加钞操作进行安全监督防范安全风险加钞完成后设备厂商应通知运营部门和财务部门进行验收和资金核对验收合格后财务部门应对加钞后的资金进行记录和入账,确保资金账目准确安全管理措施设备管理部门应建立健全的清机加钞管理制度和操作规程确保清机加钞操作的规范性和安全性运营部门应对设备厂商的加钞操作进行监督和管理确保操作过程的安全性和规范性安全部门应对清机加钞操作进行安全监督和防范确保操作过程的安全性财务部门应对加钞后的资金进行严格核对和记录防止出现资金安全问题对于违反安全管理规定的行为相关部门应按照公司规定进行处理,并及时向领导汇报附则本管理办法由设备管理部门负责解释和修订本管理办法自发布之日起施行监督与考核设备管理部门应对设备厂商的清机加钞工作进行定期检查和考核确保工作质量和安全性对于清机加钞工作出现的问题设备管理部门应组织相关人员进行调查和分析,找出问题原因并提出改进措施对于违反本管理办法的设备厂商或相关人员公司将按照规定进行严肃处理,并追究相关责任应急预案设备管理部门应制定清机加钞应急预案以应对可能出现的突发事件或资金安全问题应急预案应包括应急组织、应急流程、应急措施和应急时间等内容在突发事件或资金安全问题发生时设备管理部门应立即启动应急预案,组织相关人员进行应急处理,并及时向领导汇报对于应急预案的执行情况设备管理部门应进行定期评估和修订,确保预案的有效性和可操作性记录与存档清机加钞工作的相关记录(包括操作记录、验收记录、问题处理记录等)应由设备管理部门负责存档存档记录应清晰、完整方便查询和追溯对于涉及资金安全的记录应由财务部门进行专项记录和存档,并按照公司规定进行审批和查阅以上是关于自助设备清机加钞管理办法的详细内容,希望能对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的解释,请随时联系您的设备管理部门或相关人员。