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准备工作确定召开职工代表大会的目的与议题安排会议时间、地点和参会人员确定会议的形式（线上或线下）并准备相应的场地和设备通知与邀请发布会议通知包括会议主题、时间、地点和议程向全体职工发送正式邀请函明确参会要求和议程安排若有需要准备资料和材料，提前发放给参会人员会议准备提前到会场进行布置确保场地和设备正常运行确认会议议程准备相关文档和演讲稿准备会议签到表以便记录参会人员的签到情况会议流程主持人开场致辞介绍会议目的、议程和规则进行职工代表选举确保代表的代表性与合法性全体职工代表进行自我介绍以便大家熟悉彼此就会议议题进行讨论听取代表们对问题的看法和建议提交并表决有关决议形成会议决议的文件主持人总结会议内容强调决议重要性和实施措施宣布会议圆满结束表示感谢与祝贺会后工作归档会议记录和决议文件确保信息完整和存档安全总结会议的效果和反馈意见做出相应的改进与调整处理和跟进会议中涉及的事项和任务