办公室管理办法PPT

第一章总则目的为了规范办公室管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本办法适用范围本办法适用于公司及所属各部门第二章办公室日常管理卫生管理办公室...

第一章总则目的为了规范办公室管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本办法适用范围本办法适用于公司及所属各部门第二章办公室日常管理卫生管理办公室应保持整洁、卫生，垃圾应及时清理安全管理办公室应加强安全意识，注意防火、防盗、防泄密等安全问题会议管理办公室应合理安排会议，提高会议效率，减少会议浪费第三章办公用品管理采购办公用品应由专人负责采购，确保质量、价格合理领用员工应按规定领用办公用品，不得浪费、私自挪用保管办公用品应妥善保管，避免损坏、遗失第四章文件资料管理收发文件资料应及时收发，分类归档，确保资料完整、有序保管重要文件资料应加密、备份，防止泄密、丢失销毁过期、无用的文件资料应及时销毁，避免占用空间第五章人员管理考勤员工应按时上下班，严格遵守考勤制度工作纪律员工应遵守工作纪律，保持良好的工作状态培训员工应积极参加培训，提高自身素质和工作能力第六章附则本办法由办公室负责解释和监督执行本办法自发布之日起施行如有未尽事宜，另行通知第七章办公设备管理第一节办公设备日常管理办公设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、投影仪等办公设备应由专人负责管理定期维护保养，确保设备正常运行员工应正确使用办公设备避免设备损坏、浪费资源第二节电脑使用管理电脑应专人专用禁止私自使用他人电脑电脑应安装杀毒软件定期杀毒、清理垃圾，保持系统稳定、安全禁止在电脑上从事与工作无关的活动如玩游戏、看电影等第三节打印、复印管理打印、复印资料应按需进行避免浪费纸张、墨粉等资源打印、复印资料应做好登记明确责任人，避免浪费公共资源禁止私自打印、复印与工作无关的资料如个人文件、广告等第八章节能环保管理办公室应树立节能环保意识采取措施降低能源消耗、减少环境污染办公室应合理设置空调、照明等设备的温度和亮度避免浪费能源办公室应推广使用环保材料和产品减少对环境的污染第九章附则本办法由办公室负责解释和监督执行本办法自发布之日起施行如有未尽事宜，另行通知