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借贷记账法PPT

借贷记账法,是以“借”、“贷”为记账符号,记录经济业务的复式记账法。借贷记账法是复式记账法中应用最广泛的一种方法。借贷记账法的概念借贷记账法,“借”、“贷...
借贷记账法,是以“借”、“贷”为记账符号,记录经济业务的复式记账法。借贷记账法是复式记账法中应用最广泛的一种方法。借贷记账法的概念借贷记账法,“借”、“贷”二字只是两个抽象的符号,既不表示增加,也不表示减少,而“增减”的含义是不固定的。随着商品经济的发展,借贷记账法得到广泛的运用,记账对象不再局限于对债权、债务的清算,而是扩大到记录财产物资增减变化和计算经营损益。这样,“借”、“贷”逐步失去了原来字面上的涵义,而变成了纯粹的记账符号。借贷记账法的记账符号借贷记账法的“借”、“贷”二字,最初是从借贷资本家的角度来解释的,即用来表示债权和债务的增减变动。随着社会经济的发展,经济活动的内容日益复杂,记录的经济业务已不再局限于货币资金的借贷业务,而逐渐扩展到财产物资、经营损益等非货币资金增减变化,于是“借”、“贷”二字逐渐失去了其字面涵义,而变成纯粹的记账符号。借贷记账法的会计科目会计科目,是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目。会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。总分类科目是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如“应收账款”、“原材料”等科目。明细分类科目是对总分类科目作进一步分类,提供更详细更具体会计信息的科目,如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款具体对象。四、借贷记账法的记账规则借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。在运用借贷记账法记账时,对每项经济业务,既要记录一个(或几个)账户的借方,又必然要记录另一个(或几个)账户的贷方;账户借方记录的金额必然等于账户贷方的金额。一般来说,不论发生何种经济业务,都需要按借贷复式记账法认真记录;否则,所记录的内容失去任何价值,这种记录方法在医院会计核算中得到了广泛应用。借贷记账法的优点采用借贷记账法有许多优点:科学地运用了“借”和“贷”的记帐符号记帐方向已非常明确平衡试算原理的运用得到了充分的体现各类帐户的构造既简单又科学记录某一方面的增加或减少,均能直接从帐户的方向做出判断采用复合式的帐户结构层次分明对帐方便由于以上优点,借贷记帐法在国际上得到广泛应用。随着企业、事业等单位会计实践的不断发展,借贷记帐法也在不断完善和改进。六、借贷记账法的运用(一)资金流入企业的业务。资产与权益同时增加,总额增加;收付实现制无需考虑。例如:投资者投入资本金(建账时记入“实收资本”),收到银行存款(记入“银行存款”),收到设备(记入“固定资产”)。权益包括债权人权益和所有者权益。债权人权益称为负债。所有者权益又分为实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润等。所以资金流入企业的业务既可增加资产又可增加所有者权益的业务就记为资产与权益同时增加。资金流入企业的业务就作为会计分录的第一步,即把漏写金额的部分补上;再按复式记账的要求,用会计分录表示出来。即借记资产类账户(如银行存款、固定资产),贷记权益类账户(如实收资本等)。(二)资金在企业内部循环周转的业务资金在企业内部循环周转的业务也分为两种情况:一种是资产内部增减业务;另一种是负债和所有者权益内部增减业务。在借贷记账法下作为内部资金周转业务一般只需记资产增减业务即可。因为负债和所有者权益内部增减业务一般是通过收入与费用的转销来体现其实际含义。内部资金周转一律采用借货登记法即用“借”这个记账符号来表示资金循环周转业务的内容。由于是资金循环周转业务一般是属于转账业务不会涉及现金收支所以没有现金分录。资金循环周转业务的会计分录一般为借记资产类账户(如现金、银行存款等),贷记资产类账户(如现金等户)。如果一项资金循环周转业务既涉及到资产类账户又涉及到权益类账户的增减变化时则仍用复式记帐法七、借贷记账法的应用(一)资金退出企业的业务资金退出企业的业务,资产和权益同时减少,总额减少。如果是向投资者归还投资,则此业务即表示企业资金的减少,也表示投资者权益的减少,用会计分录表示即为借记“实收资本”账户,贷记“银行存款”账户;如果是向债权人归还其借款,此业务即表示企业资金的减少和负债的减少,用会计分录表示即为借记“银行存款”账户,贷记“短期借款”账户;如果是以现金或银行存款向投资者分配利润,此业务即表示企业资金的减少和所有者权益的减少,用会计分录表示即为借记“未分配利润”账户,贷记“应付利润”账户。(二)费用和成本计算的业务费用和成本计算的业务,是企业在日常生产经营过程中所发生的经济业务。在借贷记账法下,由于采用权责发生制和配比原则,费用和成本计算的业务就成为一项比较复杂的经济业务。通常是将各会计期间所发生的费用和成本在期末予以转账处理。转账业务是企业在生产经营过程中所发生的非资金增减变动的经济事项。在借贷记账法下,一般采用单式记账法。(三)计算各会计期间损益的业务计算各会计期间损益的业务,主要是期末转账业务的处理。在借贷记账法下,由于采用权责发生制和配比原则,期末一般需将属于本期已实现的收益进行转账处理。期末转账业务通常是通过编制结账分录来进行的。结账分录一般是在每个会计期末将各项收入和费用结转到利润账户后才进行的。在借贷记账法下,由于采用复式记账法,期末转账业务就非常简单了。八、借贷记账法的意义借贷记账法是一种科学的、先进的记账方法。它是以“借”、“贷”为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法。借贷记账法的意义主要体现在以下几个方面:(一)有利于分析经济业务的经济关系采用借贷记账法便于分析经济业务的经济关系。因为采用借贷记账法时,“借”、“贷”这两个字可以反映经济业务的来龙去脉。如前所述,“借”、“贷”的含义最初是债权和债务的增减变动,后来其概念逐渐失去了其字面涵义,变成了纯粹的记账符号。随着商品经济的发展,借贷记账法得到广泛的运用,记账对象不再局限于债权、债务的清算业务,而是扩大到财产物资的增减变化和经营损益的考核。这样,“借”、“贷”已失去原有的含义,所以称之为“借方”或“贷方”,只用来标明记账的方向,以避免出现差错。当与该账户相关的经济业务发生变化时,我们可以通过分析“借”、“贷”符号的变化情况来了解经济业务的内容及其所引起的变化。因此,“借”、“贷”这两个字可以反映经济业务的来龙去脉。(二)可以全面反映企业的财务状况和经营成果采用借贷记账法可以全面反映企业的财务状况和经营成果。因为采用借贷记账法时,除了对有关经济业务用货币量度进行金额核算外,还要对经济业务进行量的分析、质的说明和因分析。这样就可以全面反映企业的财务状况和经营成果,为经济管理提供完整、系统的会计信息。(三)有利于对生产经营活动进行分析和评价采用借贷记账法有利于对生产经营活动进行分析和评价。因为采用借贷记账法时,可以采用专门的会计科目来核算各项生产经营活动的内容和指标,同时还可以利用账户之间的相互关系来分析经济活动的内在联系和平衡关系。这样就可以为经济管理提供完整、系统的会计信息,并通过对生产经营活动进行分析和评价来促进企业加强经营管理、提高经济效益。总之,借贷记账法是一种科学的、先进的记账方法。它具有全面性、系统性、完整性和严密性等特点。采用借贷记账法可以全面反映企业的财务状况和经营成果;有利于对生产经营活动进行分析和评价;有利于提高会计工作的质量和效率;有利于促进企业加强经营管理、提高经济效益。因此,我们应该充分认识并正确运用借贷记账法的重要意义,不断提高会计工作的质量和效率(四)有利于加强会计监督,保证会计信息质量借贷记账法是一种复式记账法,它要求对每一笔经济业务都要在两个或两个以上的账户中相互联系地进行记录。这种记录方法可以保证会计信息的质量,防止会计人员弄虚作假。同时,由于账户之间存在相互勾稽关系,可以利用这种关系对账户进行核对和审查,从而有利于加强会计监督,保证会计信息的质量。(五)为编制会计报表提供依据采用借贷记账法记录的会计数据是编制会计报表的重要依据。在借贷记账法下,资产负债表、利润表等会计报表都可以根据相关账户的记录数据进行填列。这些报表可以提供企业财务状况、经营成果等方面的信息,满足投资者、债权人等利益相关者的需求。总之,借贷记账法是一种科学、先进的记账方法,具有广泛的应用价值和深远的影响。随着经济的发展和会计实践的深入,借贷记账法的应用将会更加广泛,发挥更加重要的作用。同时,我们也要不断探索、完善借贷记账法的理论和方法,以更好地服务于经济发展和社会进步。(六)为国际交流和比较提供统一语言随着全球经济一体化的进程加速,会计作为商业语言在国际间交流和比较中的重要性日益凸显。借贷记账法作为国际上通用的商业语言,为国际交流和比较提供了统一的标准和语言。采用借贷记账法,不同国家的经济主体可以方便地进行财务报表的编制和财务信息的比较,有助于推动国际间的商业合作和交流。(七)有利于提高会计电算化水平随着信息技术的发展,会计电算化已成为会计工作的重要趋势。借贷记账法的应用有利于提高会计电算化水平。在会计电算化系统中,借贷记账法的账户结构、记账规则等得到了充分体现,计算机可以根据借贷记账法的规则自动进行账务处理和报表编制,大大提高了会计工作的效率和准确性。(八)为其他学科提供研究基础借贷记账法不仅在会计学中具有重要地位,同时也为其他学科如财务管理、经济学等提供了研究基础。通过对借贷记账法的深入研究和应用,可以更好地理解企业的财务状况、经营成果和资金流动等经济现象,为其他学科的研究提供有力支持。总之,借贷记账法是一种科学、严谨、实用的记账方法,具有广泛的应用价值和深远的影响。我们应该深入理解和掌握借贷记账法的理论和方法,不断提高会计工作的质量和效率,为企业经营管理和社会经济发展做出更大的贡献。